ProofSafe - data collection &

Оцифруйте и оптимизируйте все свои системы, переходите от бумажных и электронных таблиц к интуитивно понятным цифровым формам и отчетам, заполняемым кем угодно и где угодно, онлайн или офлайн. ProofSafe интегрируется с вашими существующими системами, получая ваши данные там, где это необходимо.

Простой в использовании интерфейс позволяет каждому в вашей команде собирать данные, анализировать результаты и создавать отчеты в реальном времени.

Общие области применения OHS / WHS включают: аудиты безопасности, проверки оборудования, отчеты об инцидентах, табели учета рабочего времени, инвентаризацию, JSA, SWMS, собрания Toolbox, журналы регистрации, расценки и отчеты о работе.

ИССЛЕДОВАТЬ

Формы ProofSafe настраиваются для каждого проекта, что позволяет проводить полевые исследования в любом месте, в том числе в удаленных местах, где нет данных. Устранение двойного ввода данных (ошибок), вырезания и вставки файлов, потерянных документов и переноски нескольких устройств; введите свои данные один раз, загрузите, и они сразу же будут объединены и готовы для анализа в офисе.

ПРИМЕРЫ

(a) Ваша полевая группа, используя мобильное устройство, выполняет предпусковую проверку JSA и транспортного средства в начале дня, как только они загружают данные; профессиональный отчет создается, сохраняется и рассылается выбранным получателям по электронной почте.

(b) На вашем рабочем месте произошел инцидент - немедленно любой член команды может заполнить отчет о происшествии с указанием деталей, местоположения, размеченных фотографий, данных свидетелей и местоположения по GPS, файл немедленно доставляется руководителю отдела и сотруднику по безопасности бизнеса и сохраняется в вашей системной базе данных.

(c) Менеджер вашего отдела проводит регулярные проверки качества и соответствия вашей команды на Proof Safe, в конце месяца менеджер использует портал для создания и печати сводного отчета обо всех деловых проверках.

(d) Как исследовательская группа, проводящая обзорные исследования древесных сумчатых, ваши данные собираются и загружаются каждый вечер - это включает информацию ГИС, наблюдения за погодой и диктованные записи. После возвращения из производственной поездки данные уже объединены в один файл без необходимости ввода дополнительных данных - с рабочего стола данные экспортируются в CSV для анализа.

(e) Проект Citizen Science - участники получают доступ к вашим пользовательским формам через приложение ProofSafe, формы просты в использовании с четкими инструкциями, подсказками и фотографиями, которые помогут участникам. Вы делитесь учебными PDF-документами с волонтерами через приложение, когда они загружают готовый файл, происходят две вещи: 1. Ваш набор данных немедленно обновляется,

2. Участник получает электронное письмо с подтверждением предоставленной информации.

ВЕБ-ПОРТАЛ

Просмотр и экспорт ваших данных

Управляйте доступом к вашей платформе ProofSafe для персонала или подрядчиков

Делитесь документами со своими командами через приложение

Создавать сводные отчеты с параметрами даты

Просмотр и управление вашим оборудованием и другими активами

Прямая интеграция с другими вашими системами через наш API

ФОРМЫ

• Типы вопросов включают: текстовые, числовые, вычисляемые, GPS, дату, время, подписи, изображения с разметкой и отметками даты / GPS, блокнот для рисования, гиперссылки и многое другое.

• Субформы или субформы для многоуровневых повторяемых компонентов.

• Списки - каскадные, с одним или несколькими вариантами выбора или раскрывающиеся списки.

• Дублирование записей

• Параметры видимости (условные) позволяют скрывать или отображать вопросы по мере необходимости.

• Карты доступны офлайн.

НАСТРОЙКА

Мы поможем вам настроить ProofSafe ;, формы, списки и отчеты так, как они вам нужны. По мере роста или диверсификации вашего бизнеса ProofSafe адаптируется к вашим требованиям.

У ProofSafe есть инструменты, готовые для работы в различных отраслях; столь же разнообразны, как: древовидные списки для лесоводов, журналы для коммерческих водолазных работ и матричные оценки топливной опасности для экологов и пожарных органов.

ДОКУМЕНТЫ

Делитесь документами со своими командами, это могут быть Положения о методах безопасной работы (SWMS) или СОП для операционных групп или полевые руководства для исследователей и волонтеров.

РЕЗЮМЕ

ProofSafe гибок, прост в использовании и интегрируется с вашими существующими системами, делая ваши операции более безопасными, эффективными и профессиональными.